PSQ.005 Pulizia e piccola manutenzione

INDICE

• 1. GENERALITA’
• 2. RESPONSABILITA’
• 3.PROCEDURA
  • 3.1 Gestione pulizie
  • 3.2 Gestione manutenzione
    • 3.2.1 Manutenzione delle attrezzature didattiche informatiche ed audiovisive
    • 3.2.2 Piccoli interventi
    • 3.2.3 Manutenzione dell’edificio e delle pertinenze
    • 3.2.4 Manutenzione degli impianti elettrici, idraulici, dell’arredamento
• 4. ARCHIVIAZIONE
• 5. RIFERIMENTI

1. GENERALITA’

2. RESPONSABILITA’

3. PROCEDURA

3.1 Gestione pulizie

L’Istituto si avvale sia di personale interno sia esterno (appalto Ditta esterna) per la pulizia degli ambienti dell’Istituto.

Nei primi giorni di settembre di ogni anno il FAS indice un’apposita riunione per illustrare al personale collaboratore scolastico le mansioni previste dal contratto, le attività ed i servizi da svolgere presso l’Istituto (vedi PSQ.021 – Gestione dei servizi vari). Le modalità operative per la gestione delle pulizie sono riportate sul Piano di lavoro (Mod. PSQ.005.001 – Assegnazione incarichi e pulizie giornaliere), predisposto appositamente all’inizio di ciascun anno scolastico.

L’assegnazione degli incarichi tiene conto dei seguenti criteri:

• orario di lavoro assegnato al dipendente;
• eventuali competenze specifiche;
• eventuale non idoneità fisica certificata del dipendente.

Il FAS, all’inizio dell’anno scolastico, tramite disposizione di servizio, assegna gli ambienti da gestire ai collaboratori scolastici e specifica i tipi di intervento da effettuare. Per questo predispone un Piano di lavoro provvisorio che, dopo un mese di sperimentazione, dal 01 ottobre diventa definitivo e viene firmato dal Dirigente Scolastico, dopo le eventuali modifiche.

Il Piano definitivo può essere modificato dal Dirigente Scolastico a fronte di particolari esigenze dei collaboratori o dell’Amministrazione Scolastica.

L’acquisto del materiale necessario alla pulizia dei locali assegnati ai collaboratori scolastici è di competenza dell’Istituto.

L’ufficio acquisti, su indicazione scritta dei collaboratori scolastici (vedi PSQ.009 – Gestione degli acquisti e valutazione dei fornitori) e dopo valutazione delle scorte di magazzino, ordina il materiale richiesto (vedi PSQ.009 – Gestione degli acquisti e valutazione dei fornitori).

Il FAS affida la gestione del materiale di pulizia ai collaboratori scolastici individuati allo scopo, i quali segnalano la necessità di reintegro delle scorte di magazzino.

Il FAS, o un suo delegato, controlla mensilmente a campione la pulizia dei locali dell'Istituto, annotando sul modulo Mod. PSQ.005.003 – Controllo pulizie

• la data del controllo
• il numero del locale controllato
• eventuali non conformità riscontrate
• la propria firma, per attestare l'avventuo controllo

Il modulo deve essere appeso alla guardiola di ogni piano. Se il FAS riscontra delle non conformità richiama verbalemnte, oppure per iscritto nel caso di non conformità ripetuta, l'addetto alla pulizia del locale. I moduli compilati vengono archiviati presso la Segreteria del personale non docente.

Eventuali non conformità relative alla pulizia degli ambienti segnalate dagli utenti vengono gestite dal FAS (vedi PSQ.025 - Gestione delle Non Conformità).

3.2 Gestione manutenzione

L’attività di manutenzione riguarda:

• Manutenzione delle attrezzature didattiche, informatiche ed audiovisive;
• Piccoli interventi;
• Manutenzione dell’edificio e delle pertinenze;
• Manutenzione degli impianti elettrici, idraulici, dell’arredamento.

3.2.1 Manutenzione delle attrezzature didattiche informatiche ed audiovisive

Le modalità di manutenzione delle attrezzature didattiche informatiche ed audiovisive sono descritte nella Procedura PSQ.021 – Gestione dei servizi vari.

3.2.2 Piccoli interventi

I piccoli interventi riguardano la cura dell’attrezzatura della segreteria, della copisteria e dei locali che può venire svolta direttamente dal custode manutentore o dal personale ausiliario e tecnico dell’Istituto.

In caso di malfunzionamento/guasto, l’utente lo segnala su apposita scheda (Mod. PSQ.005.002 – Richiesta manutenzione), disponibile in portineria e nelle guardiole dei piani, indicando:

• Numero progressivo
• Numero del locale
• Nome e cognome
• Data
• Bene
• Descrizione della richiesta di manutenzione (il più possibile completa).

3.2.3 Manutenzione dell’edificio e delle pertinenze

La manutenzione dell’edificio e delle pertinenze è di competenza primaria della PAT. Il custode manutentore interviene su quanto di sua competenza, secondo le indicazioni contenute nel proprio contratto di lavoro stipulato con la PAT. Gli interventi di piccola entità sono affidati al personale ausiliario e tecnico dell’Istituto.

3.2.4 Manutenzione degli impianti elettrici, idraulici, dell’arredamento.

Gli interventi di piccola entità sono affidati al custode manutentore o al personale ausiliario e tecnico dell’Istituto. Per interventi di entità maggiore si ricorre a Ditte esterne specializzate (vedi PSQ.009 – Gestione degli acquisti e valutazione dei fornitori).

4. ARCHIVIAZIONE

Tutta la documentazione prodotta viene conservata per almeno 5 anni a cura della Segreteria.

5. RIFERIMENTI

Mod. PSQ.005.001 – Assegnazione incarichi e pulizie giornaliere

Mod. PSQ.005.002 – Richiesta manutenzione

Mod. PSQ.005.003 - Controllo pulizie

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