PSQ.012 Gestione dei progetti e rendicontazione

INDICE

• 1. GENERALITA’
• 2. RESPONSABILITA’
• 3. PROCEDURA
  • 3.1 Progettazione
  • 3.2 Presentazione progetti consolidati
  • 3.3 Presentazione nuovi progetti
  • 3.4 Realizzazione del progetto
  • 3.5 Monitoraggio del progetto
    • 3.5.1 Progetti curricolari istituzionali
    • 3.5.2 Progetti curricolari
    • 3.5.3 Progetti extra-curricolari
  • 3.6 Valutazione
• 4. ARCHIVIAZIONE
• 5. RIFERIMENTI

1. GENERALITA’

2. RESPONSABILITA’

3. PROCEDURA

Per progetto si intende qualunque iniziativa volta al potenziamento dell’offerta formativa ai fini della crescita culturale, umana e professionale degli studenti.

Il progetto è proposto da uno o più insegnanti o dal Dirigente Scolastico e si svolge in orario curricolare e/o extracurricolare.

I progetti si distinguono in tre categorie:

• l PROGETTI CURRICOLARI ISTITUZIONALI: progetti la cui attuazione è obbligatoria da parte dell'Istituto (es: “Progetto Salute” e “Progetto Orientamento”).
• l PROGETTI CURRICOLARI: progetti che vengono attivati con adesione da parte dei singoli consigli di classe e che si attuano (in tutto o in parte) in orario curricolare.
• l PROGETTI EXTRA-CURRICOLARI: progetti che si attuano interamente in orario non curricolare.

3.1 Progettazione

Il Collegio dei Docenti, in occasione della prima riunione di ogni anno scolastico, nomina tre docenti che, assieme ad un incaricato di segreteria nominato dal Dirigente e al Responsabile dell'area progetti (che ne fa parte d'ufficio), costituiscono la Commissione Progetti.

Il Dirigente scolastico individua all’interno della commissione un coordinatore che è anche il responsabile dell’applicazione della presente procedura.

La Commissione ha il compito di valutare le proposte di progetto, sulla base di alcuni criteri:

• Grado di interesse dell’iniziativa da parte degli studenti (per i nuovi progetti extra-curricolari) - (Mod. PSQ.012.001 – Modulo rilevazione interesse)
• Relazione finale del responsabile del progetto (per i progetti già realizzati) – (Mod. PSQ.012.008 – Relazione finale del progetto).
• Esiti dei questionari somministrati (per i progetti già realizzati):
  • Per progetti curricolari istituzionali: Mod. PSQ.012.012 – Modulo rilevazione del coordinatore di classe per tutte le classi coinvolte.
  • Per progetti curricolari:Mod. PSQ.012.002 – Questionario di soddisfazione studenti; Mod. PSQ.012.004 – Questionario motivazioni dell’abbandono studenti somministrati a campione (Vedi punto 3.5.2 “Progetti curricolari” della presente procedura)
  • Per progetti extra-curricolari:Mod. PSQ.012.002 – Questionario di soddisfazione studenti; Mod. PSQ.012.004 – Questionario motivazioni dell’abbandono studenti: Mod. PSQ.012.003 – Questionario di soddisfazione docenti o esperti esterni (quest'ultimo somministrato solo per attività di tipo corsuale).
• Percentuale di partecipazione/abbandono (per i progetti già realizzati)
• Articolazione temporale del progetto in relazione al carico di lavoro degli studenti.
• Rapporto tra ore effettivamente svolte e quelle preventivate nel precedente anno scolastico (per i progetti già realizzati).

La Commissione può avvalersi della collaborazione di altri docenti per l’elaborazione dei dati raccolti medianti i questionari.

3.2 Presentazione progetti consolidati

Il Responsabile di Progetto presenta in Segreteria entro la data stabilita dalla Commissione Progetti la proposta di progetto. (Mod. PSQ.012.005 – Proposta di progetto)

3.3 Presentazione nuovi progetti

Ogni docente interessato a proporre un nuovo progetto, presenta la proposta di progetto in segreteria (Mod. PSQ.012.005 – Proposta di progetto) entro la data stabilita dalla Commissione Progetti. Per i soli progetti extra-curricolari, il docente deve preventivamente somministrare agli studenti il questionario per rilevarne il grado di interesse (Mod. PSQ.012.001 – Modulo rilevazione interesse). I questionari somministrati vanno consegnati in segreteria unitamente alla proposta di progetto.

La Segreteria provvede ad esporre in sala insegnanti un elenco delle proposte di progetto presentate con l’indicazione dei rispettivi docenti responsabili.

La Commissione valuta i progetti sulla base dei criteri sopra indicati e li illustra al Collegio dei Docenti per l’eventuale approvazione.

I progetti approvati dal Collegio dei Docenti vengono illustrati in Consiglio d’Istituto che li esamina e li approva per quanto di sua competenza.

Nel caso siano previsti interventi di esperti esterni, la Segreteria provvede a contattarli e a concordare i costi (per le modalità vedi procedura PSQ.009 – Gestione degli acquisti e valutazione dei fornitori).

La Segreteria predispone gli incarichi, i relativi registri e tutta la modulistica necessaria per ogni Responsabile di Progetto (Mod. PSQ.012.007 – Scheda rendicontazione progetto; Mod. PSQ.012.008 – Relazione finale del progetto; Mod. PSQ.012.009 – Resoconto ulteriori attività svolte).

Per i soli progetti istituzionali predispone per ogni Responsabile di progetto anche il Mod. PSQ.012.012 – (Modulo rilevazione del coordinatore di classe).

Per i soli progetti extra-curricolari predispone per ogni Responsabile di progetto (che li consegna agli eventuali docenti interni) anche il Mod. PSQ.012.006 – Registro presenze e, se i progetti prevedono anche attività corsuali, anche il Mod. PSQ.012.003 – Questionario di soddisfazione docenti o esperti esterni.

Nel caso di docenti esterni il Mod. PSQ.012.003 – Questionario di soddisfazione docenti o esperti esterni e il Mod. PSQ.012.006 – Registro presenze vengono consegnati direttamente dalla segreteria al momento dell'assunzione dell'incarico in Istituto.

3.4 Realizzazione del progetto

Ogni Responsabile di Progetto, assieme ai suoi collaboratori, realizza il progetto sulla base di quanto pianificato e verbalizza gli incontri realizzati (Mod. PSQ.012.011 – Verbale delle riunioni). Per eventuali attività non curricolari connesse a progetti curricolari, al suddetto verbale viene allegato il foglio delle firme degli studenti presenti.

A supporto del progetto, la Segreteria predispone e/o distribuisce tutte le comunicazioni relative alla realizzazione del progetto, su indicazione del Responsabile.

Per progetti che si svolgono in orario curricolare il Responsabile di Progetto provvede ad annotare sinteticamente sul Registro di classe le modalità, i tempi di svolgimento e gli alunni coinvolti.

Nel caso in cui il progetto preveda l’assenza degli studenti dalle lezioni curricolari il Responsabile rilascia un attestato di partecipazione che vale come giustificazione. (Mod. PSQ.012.010 – Giustificazione studenti)

Nel caso in cui il progetto preveda un’uscita (visita guidata, viaggio d’istruzione, uscita formativa, altro) il coordinatore dell’uscita deve compilare una relazione finale secondo le modalità descritte nella procedura PSQ.016 – Gestione viaggi.

Nel corso di realizzazione del progetto, si raccomanda al Responsabile di Progetto di consegnare in segreteria progetti i materiali e la modulistica prodotta.

3.5 Monitoraggio del progetto

Il Responsabile di Progetto e i suoi collaboratori verificano costantemente l’andamento del progetto, avviando, se necessario, eventuali azioni correttive.

3.5.1 Progetti curricolari istituzionali

Al termine del progetto il coordinatore di classe compila il modulo (Mod. PSQ.012.012 – Modulo rilevazione del coordinatore di classe) e lo consegna in segreteria progetti.

3.5.2 Progetti curricolari

Per ciascun progetto curricolare il Coordinatore della Commissione progetti individua una classe da sottoporre a verifica a campione. Il Responsabile di Progetto somministra, agli studenti della classe così prescelta, i questionari di rilevazione del grado di soddisfazione (Mod. PSQ.012.002 – Questionario di soddisfazione studenti) e li consegna tempestivamente in segreteria progetti.

3.5.3 Progetti extra-curricolari

La frequenza degli studenti va annotata dal docente o dall’esperto esterno sul registro presenze. (Mod. PSQ.012.006 – Registro presenze).

Nel caso di attività corsuali, sia il docente interno che l’esperto esterno, al termine del loro intervento, compilano il questionario di soddisfazione (Mod. PSQ.012.003 – Questionario di soddisfazione docenti o esperti esterni). Il docente interno consegna il modulo al responsabile del progetto e l’esperto esterno direttamente in segreteria Progetti.

Al termine di ogni progetto, il Responsabile di Progetto somministra i questionari di rilevazione del grado di soddisfazione a tutti gli studenti (che abbiano frequentato o che abbiano abbandonato), rispettivamente Mod. PSQ.012.002 – Questionario di soddisfazione studenti o Mod. PSQ.012.004 – Questionario motivazioni dell’abbandono studenti.

Tutta la documentazione, appena possibile, viene consegnata in Segreteria progetti.

3.6 Valutazione

L’addetto della segreteria Progetti raccoglie le relazioni finali dei singoli progetti entro la data stabilita per il Collegio dei docenti di fine anno scolastico, le fa fotocopiare e consegna la copia al verbalizzatore del Collegio dei Docenti per l’inserimento delle stesse tra gli allegati del verbale del Collegio dei docenti di fine anno scolastico.

La Commissione elabora e analizza i moduli di rilevazione del coordinatore di classe, i questionari di soddisfazione e i questionari di motivazione dell’abbandono, visiona i registri delle presenze e le relazioni finali.

I risultati della elaborazione costituiscono la base di partenza per la presentazione dei progetti nell’anno scolastico successivo e vengono resi pubblici a cura della Commissione progetti.

4. ARCHIVIAZIONE

Tutta la documentazione prodotta viene conservata in Segreteria e archiviata per almeno 5 anni.

5. RIFERIMENTI

Mod. PSQ.012.001 – Modulo rilevazione interesse

Mod. PSQ.012.002 – Questionario di soddisfazione studenti

Mod. PSQ.012.003 – Questionario di soddisfazione docenti o esperti esterni

Mod. PSQ.012.004 – Questionario motivazioni dell’abbandono studenti

Mod. PSQ.012.005 – Proposta di progetto

Mod. PSQ.012.006 – Registro presenze

Mod. PSQ.012.007 – Scheda rendicontazione progetto

Mod. PSQ.012.008 – Relazione finale del progetto

Mod. PSQ.012.009 – Resoconto ulteriori attività svolte

Mod. PSQ.012.010 – Giustificazione studenti

Mod. PSQ.012.011 – Verbale delle riunioni

Mod. PSQ.012.012 – Modulo rilevazione del coordinatore di classe