PSQ.016 Gestione viaggi

INDICE

• 1. GENERALITA’
• 2. RESPONSABILITA’
• 3. PROCEDURA
  • 3.1 Progettazione dei viaggi
  • 3.2 Organizzazione dei viaggi
  • 3.3 Realizzazione e verifica dei viaggi
• 4. ARCHIVIAZIONE
• 5. RIFERIMENTI

1. GENERALITA'

2. RESPONSABILITA’

3. PROCEDURA

3.1 Progettazione dei viaggi

Le attività didattiche e formative svolte in ambiente extrascolastico sono proposte dai docenti e costituiscono occasione per gli studenti di concorrere alla loro programmazione.

La progettazione dei viaggi viene effettuata sulla base del Regolamento viaggi (Mod. PSQ.016.009 – Regolamento viaggi) che rimane in vigore fino a successiva revisione.

Il Collegio dei docenti, quando ravvisa l’opportunità di verificare e/o modificare il Regolamento viaggi (Mod. PSQ.016.009 – Regolamento viaggi), nomina alcuni docenti (massimo sei) che, assieme ad un incaricato di segreteria nominato dal Dirigente Scolastico, costituiscono la Commissione viaggi.

Il Dirigente Scolastico individua all’interno della Commissione un coordinatore. La Commissione, valutati tutti gli elementi a disposizione (indicazioni del Collegio dei docenti, informazioni ricavate dalle relazioni finali dei Coordinatori dei viaggi, normative vigenti) verifica ed eventualmente aggiorna il Regolamento viaggi (Mod. PSQ.016.009 – Regolamento viaggi). La Commissione può anche mettere a disposizione dei docenti materiali utili per la programmazione dei viaggi.

Il Collegio dei docenti discute il testo del Regolamento e lo propone al Consiglio dell’Istituzione per l’approvazione. Una volta approvato il Regolamento resta in vigore fino al successivo aggiornamento.

Nella prima riunione di ciascun Consiglio di Classe, i docenti valutano le mete per i viaggi d’istruzione, scambi, settimane linguistiche e visite guidate, da proporre alla classe sulla base di:

• Regolamento viaggi
• Progetti (vedi PSQ.012 – Gestione dei progetti e rendicontazione)
• Esperienze degli anni precedenti
• Indicazioni della Commissione viaggi
• Deliberazione dei Dipartimenti
• Programmazione del Consiglio di Classe
• Piano di lavoro dei singoli docenti

3.2 Organizzazione dei viaggi

Entro la scadenza prevista dal Regolamento viaggi, nel Consiglio di Classe allargato alla presenza dei Rappresentanti di Studenti e Genitori, vengono presentati, per la necessaria approvazione, tutti i viaggi e le uscite che si intendono attivare nell’arco dell’anno scolastico.

Il docente che propone e organizza un’uscita è definito coordinatore del viaggio e provvede a predisporre e presentare la documentazione necessaria in Segreteria entro i termini stabiliti dal Regolamento viaggi.

La documentazione consiste in:

• Richiesta di lezione itinerante con l’indicazione degli obiettivi (Mod. PSQ.016.001 – Richiesta di uscita formativa o lezione itinerante) oppure Richiesta di visita guidata (Mod. PSQ.016.011 – Richiesta visita guidata) o Richiesta di uscita didattica per attività progettuale (Mod. PSQ.016.014 – Richiesta di uscita per attività progettuale) oppure Richiesta di viaggio d’istruzione o settimana linguistica (Mod. PSQ.016.010 - Richiesta di viaggio d’istruzione o settimana linguistica) oppure Richiesta di scambio scolastico (Mod. PSQ.016.012 – Richiesta scambio)
• Elenco degli studenti della classe coinvolta con le firme di adesione al viaggio (Mod. PSQ.016.003 – Firme di adesione)
• Programma del viaggio
• Dichiarazione di disponibilità dei docenti accompagnatori (Mod. PSQ.016.004 – Dichiarazione di accettazione dell’incarico)

Espletata la fase dell’indagine di mercato, la Segreteria consegna alle famiglie, tramite gli studenti:

· la comunicazione dei costi e delle modalità del viaggio

· il programma predisposto dal docente coordinatore

· il modulo di autorizzazione al viaggio da parte dei responsabili degli studenti (Mod. PSQ.016.005 – Autorizzazione dei responsabili degli studenti per visita guidata; Mod. PSQ.016.006 – Autorizzazione a settimana linguistica, scambio o viaggio di istruzione all'estero; Mod. PSQ.016.013 – Autorizzazione dei responsabili degli studenti per viaggio di istruzione).

La firma dei responsabili degli studenti conferma definitivamente la partecipazione dello studente all’uscita. In caso di rinuncia, il responsabile dello studente presenta in Segreteria una comunicazione scritta e motivata tramite apposito modulo (Mod. PSQ.016.007 – Dichiarazione di ritiro).

3.3 Realizzazione e verifica dei viaggi

Il docente coordinatore segue l’iter del viaggio, tiene i contatti con la segreteria, prenota guide turistiche e ingressi, fa in modo che l’uscita venga realizzata nelle modalità e nei tempi concordati preventivamente.

Al termine del viaggio il docente coordinatore presenta in Segreteria una relazione dettagliata (Mod. PSQ.016.008 – Relazione finale del viaggio) comprendente i seguenti elementi:

• breve descrizione della meta e delle principali opportunità offerte dal viaggio
• osservazioni sull’organizzazione
• eventuali disagi
• indicazioni utili per le uscite future

Per quanto riguarda le uscite per attività progettuale, il Responsabile relaziona nell’apposita sezione della Relazione finale del Progetto (vedi PSQ.012 - Gestione dei progetti e rendicontazione).

Le relazioni finali costituiscono la base per la progettazione, organizzazione e realizzazione delle uscite degli anni successivi. La Segreteria provvede a mettere a disposizione dei docenti eventuali materiali e indicazioni utili per l’organizzazione di eventuali viaggi futuri.

4. ARCHIVIAZIONE

Tutta la documentazione prodotta viene archiviata a cura della Segreteria per almeno 5 anni.

5. RIFERIMENTI

Mod. PSQ.016.001 – Richiesta di lezione itinerante

Mod. PSQ.016.003 – Firme di adesione

Mod. PSQ.016.004 – Dichiarazione di accettazione dell’incarico

Mod. PSQ.016.005 – Autorizzazione dei responsabili degli studenti per visita guidata

Mod. PSQ.016.006 – Autorizzazione a settimana linguistica, scambio o viaggio di istruzione all'estero

Mod. PSQ.016.007 – Dichiarazione di ritiro

Mod. PSQ.016.008 – Relazione finale del viaggio

Mod. PSQ.016.009 – Regolamento viaggi

Mod. PSQ.016.010 - Richiesta di viaggio d’istruzione o settimana linguistica

Mod. PSQ.016.011 – Richiesta visita guidata

Mod. PSQ.016.012 – Richiesta scambio

Mod. PSQ.016.013 – Autorizzazione dei responsabili degli studenti per viaggio di istruzione

Mod. PSQ.016.014 – Richiesta di uscita per attività progettuale