PSQ.017 Controllo frequenza e sicurezza studenti

INDICE

• 1. GENERALITA'
• 2. RESPONSABILITA'
• 3. PROCEDURA
  • 3.1 Rilascio dei libretti per le giustificazioni
  • 3.2 Assenze
  • 3.3 Ritardi brevi, ingressi posticipati e richieste di uscita anticipata
  • 3.4 Uscita dall’edificio scolastico
  • 3.5 Studenti maggiorenni
  • 3.6 Sorveglianza da parte dei docenti e dei collaboratori scolastici
• 4. ARCHIVIAZIONE
• 5. RIFERIMENTI

1. GENERALITA’

2. RESPONSABILITA'

3. PROCEDURA

Le regole per la gestione di permessi e assenze vengono deliberate dal Consiglio d’Istituto e possono essere riviste secondo necessità.

3.1 Rilascio dei libretti per le giustificazioni

Le modalità di gestione dei libretti personali sono descritte nel Regolamento di Istituto e nella procedura PSQ.021 – Gestione dei servizi vari e si possono così riassumere:

all’inizio dell’anno scolastico la Segreteria didattica, con l’ausilio dei collaboratori scolastici, provvede alla distribuzione del libretto personale agli studenti;

• il genitore o tutore appone la firma sul libretto personale;
• le giustificazioni devono essere firmate da chi ha apposto la firma sul libretto personale
• se lo studente è maggiorenne può firmare personalmente il libretto personale.

In caso di smarrimento del libretto personale o di esaurimento dei tagliandi contenuti in esso un genitore o tutore, ovvero l’alunno stesso se maggiorenne, presenta richiesta scritta e firmata al Docente Collaboratore Vicario per il ritiro di un nuovo libretto personale. Il nuovo libretto personale viene consegnato previo pagamento della quota prevista all’inizio dell’anno scolastico dal Consiglio d’Istituto.

3.2 Assenze

Le modalità di giustificazione delle assenze sono descritte nel Regolamento di Istituto.

Se uno studente si presenta a scuola senza giustificazione, viene ammesso in classe. L’insegnante annota sul registro di classe la mancanza di giustificazione; qualora, dopo il terzo giorno dal rientro a scuola, lo studente non abbia ancora giustificato l’assenza, il professore della prima ora è tenuto a farlo accompagnare dal collaboratore scolastico assegnato al piano nell’Ufficio di Presidenza, dove si provvede alle sanzioni del caso.

Quando lo studente giustifica l’assenza, il docente ritira il tagliando del libretto personale e lo consegna in segreteria didattica.

Settimanalmente, il coordinatore di classe effettua un controllo su assenze, ritardi e gestione del registro, quindi appone la firma per attestare l’avvenuta verifica.

3.3 Ritardi brevi, ingressi posticipati e richieste di uscita anticipata

Le modalità ed i criteri di gestione dei ritardi sono descritti nel Regolamento di Istituto e nella procedura PSQ.021 – Gestione dei servizi vari.

3.4 Uscita dall’edificio scolastico

L’uscita dai cancelli dell’edificio scolastico è vietata durante le ore di lezione e durante l’intervallo. Gli alunni che non si avvalgono dell’insegnamento della religione cattolica possono o entrare in ritardo o uscire in anticipo solo se la lezione è alla prima o all’ultima ora di lezione

3.5 Studenti maggiorenni

Gli studenti maggiorenni possono firmare da soli i permessi di entrata/uscita e le giustificazioni delle assenze.

3.6 Sorveglianza da parte dei docenti e dei collaboratori scolastici

Ogni docente è tenuto a essere presente in classe 5 minuti prima dell’inizio della prima ora di lezione sia del mattino che del pomeriggio.

Dalle ore 7.30 alle 7.55 gli studenti possono entrare nell’atrio dell’Istituto dove i docenti incaricati provvedono alla sorveglianza secondo il calendario prestabilito.

Nell’intervallo (10.30 – 10.45) in ogni piano è prevista la sorveglianza a cura del personale docente secondo un calendario prestabilito.

Dalle 13.00 alle 14.00 nei giorni di rientro pomeridiano, gli studenti possono accedere alla biblioteca dove i docenti incaricati provvedono alla sorveglianza secondo un calendario prestabilito.

I collaboratori scolastici sono tenuti a coadiuvare i docenti nella sorveglianza degli studenti nel piano di loro pertinenza.

4. ARCHIVIAZIONE

Tutta la documentazione prodotta viene conservata a cura della Segreteria per un periodo di almeno cinque anni.

5. RIFERIMENTI

Regolamento d’Istituto

Libretto personale