PSQ.022 Gestione permessi e sostituzioni

INDICE

• 1. GENERALITA’
• 2.RESPONSABILITA'
• 3. PROCEDURA
  • 3.1 Generalità
  • 3.2 Permessi e ferie del personale docente
  • 3.3 Permessi al personale non docente
  • 3.4 Ferie al personale non docente
  • 3.5 Sostituzioni docenti inferiore a 10 giorni
  • 3.6 Sostituzioni docenti non inferiori a 10 giorni
  • 3.7 Sostituzioni personale non docente
• 4. ARCHIVIAZIONE
• 5. RIFERIMENTI

1. GENERALITA’

RESPONSABILITA'

3. PROCEDURA

3.1 Generalità

Per la gestione dei permessi al personale docente e non docente si applica il CCPL. In questa procedura sono indicate le modalità adottate quando il CCPL e la contrattazione decentrata lasciano discrezionalità all’Istituto.

3.2 Permessi e ferie del personale docente

Il docente che richiede permessi o ferie durante il periodo di svolgimento delle lezioni deve compilare l’apposito modulo (Mod. PSQ.022.001 - Modulo di richiesta ferie o permessi per il personale docente).

La richiesta di ferie deve essere presentata al D.S. almeno sette giorni prima del periodo richiesto. Il D.S. verifica le esigenze di servizio e comunica entro i due giorni precedenti alla fruizione se concede le ferie o i motivi del diniego per iscritto.

La richiesta di permesso retribuito per motivi personali deve essere presentata al D.S. almeno con tre giorni di anticipo, salvo situazione di oggettiva gravità. L’eventuale diniego viene comunicato entro 24 ore prima della fruizione. Le motivazioni delle richieste vanno documentate o autocertificate per iscritto anche al rientro in servizio.

3.3 Permessi al personale non docente

Il personale non docente deve compilare il modulo in relazione alla tipologia di richiesta (modulistica della PAT).

Il Dirigente Scolastico, sentito il parere del FAS, valuta la richiesta e decide se autorizzarla o meno compatibilmente con le esigenze di servizio.

3.4 Ferie al personale non docente

Ogni dipendente deve presentare al DS entro il 15 novembre il proprio piano ferie per il periodo delle vacanze natalizie e pasquali, ed entro il 20 aprile per il periodo estivo ed autunnale, con risposta dell’amministrazione entro i 20 giorni successivi alla presentazione dei piani. In caso di mancata risposta il piano si intende accettato. In caso di richieste coincidenti, si tiene conto del criterio della rotazione, partendo dall’anzianità di servizio.

3.5 Sostituzioni docenti inferiore a 10 giorni

Per le assenze non programmate il docente è tenuto ad avvisare la Segreteria docenti entro le 7.50 del mattino stesso. A tale scopo la Segreteria è aperta a partire dalle ore 7.30.

Entro l’inizio delle lezioni, il personale della Segreteria docenti individua i sostituti scegliendoli tra i docenti in corrispondenza dell’ora di lezione del docente assente, secondo i seguenti criteri:

• docenti non impiegati per vari motivi (esempio: classi in attività extrascolastica);
• docenti in ore/cattedra a disposizione;
• docenti tenuti al recupero di permessi brevi;
• docenti utilizzabili ex art. 26 comma 4 lettera b) CCPL 2002-2005;
• docenti a pagamento.

Entro le ore 8.00 la segreteria predispone l’apposito modulo (Mod. PSQ.022.002 - Modulo di comunicazione ai docenti delle sostituzioni).

Tale modulo viene esposto in sala insegnanti e i docenti cui è assegnata l’ora di sostituzione lo controfirmano.

3.6 Sostituzioni docenti non inferiori a 10 giorni

Per sostituzioni non inferiori ai 10 giorni, il Dirigente Scolastico valuta l’opportunità di sostituire il docente secondo le modalità del paragrafo precedente o di nominare un supplente.

Il supplente è nominato attingendo alla graduatoria d’Istituto che la Segreteria docenti scorre sino a trovare un docente disposto ad accettare l’incarico.

3.7 Sostituzioni personale non docente

Per i collaboratori scolastici si procede alla sostituzione solo per assenze superiori ai 2 giorni attingendo alle pertinenti graduatorie provinciali.

Per il restante personale ATA si procede alla sostituzione per assenze superiori ai 30 giorni attingendo sempre alle pertinenti graduatorie provinciali.

4. ARCHIVIAZIONE

Tutta la documentazione prodotta viene conservata a cura della Segreteria per un periodo di almeno 5 anni.

5. RIFERIMENTI

Mod. PSQ.022.001 Modulo di richiesta ferie o permessi per il personale docente.doc

Mod. PSQ.022.002 Modulo di comunicazione ai docenti delle sostituzioni

Per qualsiasi assenza il personale non docente si avvale della modulistica redatta dalla PAT.